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在劳动用工监管日趋严格的背景下，企业HR管理的每一个环节都潜藏合规风险。某制造企业因员工工伤后以“既往病史”为由解约引发的劳动纠纷，暴露出多数企业在员工健康管理、工伤处置、劳动合同解除等核心环节的管理短板。本文结合案件细节，从HR视角拆解问题根源，分析人力资源管理系统的合规支撑价值，并补充类似案例供企业参考，为HR用工风险防控提供实操指引。具体的详细内容请参考下图：
企业虽组织了入职体检，但体检流于形式，健康档案管理缺失，一方面，体检后未建立员工健康档案，对员工C的既往病史与当前工作适配性未做评估，仅在工伤后以既往病史为由解约，违背【平等就业】的关键原则；另一方面，未在相关制度中明确体检结果的应用边界，既然体检确认员工C符合入职条件，事后再以【历史病史】否定员工的胜任力，属于明显的自相矛盾，且没办法提供任何医学依据支撑病史会影响工作的主张。
社保缴纳是人力资源的基础合规工作，企业A在员工C入职近20天后才办理社保登记，且未补缴入职当月社保，导致工伤事故发生时社保尚未生效（必须要格外注意的是，部分工伤保险待遇需缴费生效后才能享受），既增加了企业自身的赔偿风险，也侵害了员工的合法权益。同时，员工C工伤后，HR未启动工伤善后流程，未评估员工C伤情是不是适合调岗、要不要停薪留职期，直接跳过协商与补救环节，直接单方解约，严重违背《工伤保险条例》中“工伤期间不得随意解除劳动合同”的核心规定。
根据相关规定，企业以“员工不能胜任工作”解约，需满足①明确考核标准；②经过培训或调岗；③仍不能胜任；三大前置条件，且需提前三十日书面通知或支付代通知金。本案中，企业A既无量化的岗位考核标准，也未对员工C进行任何培训或岗位调整，仅以主观判断的“病史问题”解约，属于典型的违法解除。同时，HR未留存任何关于员工胜任力的考核记录、沟通记录，诉讼中无法举证，最终承担败诉后果，这也是劳动仲裁案件中企业败诉的高频原因之一。
企业缺乏完善的员工胜任力评估制度，考核标准模糊且未经过民主程序制定、公示，员工无从知晓岗位胜任要求；同时，人力资源管理团队对劳动法律和法规理解不足，混淆“既往病史”与“当前胜任力”的概念，忽视工伤员工的特殊保护条款，机械行使管理权，既违背法律规定，也不符合企业人文管理原则，最终损害企业品牌声誉与经济利益。
在人力资源管理系统中，是有专门针对保险和公积金来管理的模块，需要负责管理员工的保险和公积金的计算和缴纳，在万古科技的eHR系统中，这个模块叫薪酬福利管理模块（其他供应商的叫法可能不同），可以针对不一样城市的基数和系数去计算员工的保险和公积金数额，并实现金额的缴纳（在大多数情况下要HR软件开通个税接口，才能轻松实现直接缴纳）。
本文的案例其实主要是针对的是一类保险【意外险】，当企业为员工缴纳了必要的意外险，当员工在岗位上发生了意外时，能够得到政策规定范围内的赔偿。但现实的情况下是，企业由于客观或者主观的原因，没能及时缴纳相关的保险，当员工发生了意外后再进行补缴（这个行为咱不推荐，极度地不推荐！），但可以预料的是，会采取这类处理行为的企业并不是太会愿意为员工做补缴，所以就会想方设法的去论证员工错误，想办法逃离这笔费用的支出，本文的案例便是如此，也能看出来本文案例员工似乎有些“心灰灰”，企业的不当处理很容易伤害员工的信任度和支持度，还请HR们在处理时多加小心。其他的可通过数字化人力资源管理系统帮助点还能体现在以下方面：
eHR系统通常都带有员工档案模块，如果有需要，可包含健康管理内容，自动关联入职体检的数据，记录员工的既往病史、体检结果、岗位适配评估意见，明确体检结果与入职资格的对应关系，避免事后争议。同时，人力资源管理系统支持设置健康风险预警，对患有特定疾病但经治疗后符合岗位要求的员工，可标注并提醒HR留存医学证明，确保入职审批合规，保障员工平等就业权利。
HR软件系统支持绑定社保缴纳流程，设置“入职当日提醒社保登记申请”功能（不建议直接由系统办理，防止出纰漏），避免滞后操作导致的社保断缴、漏缴问题；同时，系统通常都带着工伤处置的流程，员工在申报工伤后，eHR系统可自动提醒HR启动伤情鉴定、停工留薪期核算、岗位调整评估等流程，生成标准的沟通记录、调岗通知，确保工伤处置全流程留痕，符合有关规定。
人资系统可嵌入符合有关规定的条款，当部门领导或者HR发起解约申请时，可自动校验解约理由是不是合乎法律、相关的流程是否完备（如是否经过培训/调岗、是否提前通知），对违法解约操作进行弹窗预警，阻止不合规流程推进。同时，自动留存员工考核记录、培训档案、调岗通知、沟通记录等材料，形成完整的证据链，为后续可能的劳动争议提供举证支撑。
eHR系统可实现考核制度、员工手册等文件的线上公示、签字确认流程，自动记录公示时间、员工阅读与签字情况，满足民主程序与告知义务的合规要求；同时，系统的绩效考核管理模块通常都带着胜任力考核模板，可支持量化考核指标的设定与调整，并自动生成考核结果，后及时反馈给员工，确保考核过程公平、透明、可追溯。
系统可对员工劳动合同状态、社保缴纳情况、工伤认定进度等进行实时监控，对临近社保登记截止日期、工伤期间拟解约等风险场景自动触发预警，提醒HR立即处理；同时，支持在职期间员工健康情况、胜任力变化的动态追踪，帮助HR提前识别用工风险，实现从“事后补救”到“前置防控”的转变。返回搜狐，查看更加多